En el Departamento de Secretaría del H. Tribunal Provincial Electoral de Pichincha, ubicado en el primer piso del edificio donde funciona el Organismo se recepta toda la documentación que ingresa a la institución y se despacha toda clase de solicitudes de certificaciones que requieran los ciudadanos, tales como:

•  Certificados de empadronamiento
• Certificados para ingreso a la Policía o Fuerzas Armadas
• Certificados de haber participado como candidato en una elección
• Certificados de haber sido electos para las dignidades de elección popular en la provincia
• Certificados de votación alcanzada en una elección
• Certificados de desafiliación de partidos políticos
• Certificados de haber integrado directivas de organizaciones políticas
• Certificados de haber participado como Miembro de las Juntas Receptoras del Voto.
• Otras.

Para el despacho de los referidos documentos previamente deberá adquirirse un formulario en el Departamento Financiero del Organismo (USD. $ 2,00) en el cual se llenará la solicitud correspondiente, la misma que se entregará en la Secretaría del Tribunal para su posterior despacho.

Así mismo en este Departamento se despachan copias de documentos públicos que reposan en los archivos del Tribunal, los mismos que para ser atendidos igualmente requieren de la adquisición del respectivo formulario.